一面锦旗寄深情,双重点赞表心意。近日,马鞍山市为民公证处接待大厅内暖意融融,当事人委托专人专程送来一面印着“专业高效 为民便民”的锦旗,郑重交到公证员万志与接待员王芝密手中。此前,当事人已通过12345政务服务便民热线,对二人的优质暖心服务给予实名点赞。锦旗映初心,热线传赞许,双重认可不仅是办事群众对公证服务的高度肯定,更彰显了市为民公证处“公证为民”的服务温度与专业力量。
事情要从一场跨越千里的公证办理说起。该市市民薛女士与母亲长期定居北京,1月14日,二人因需专程从北京赶回马鞍山办理公证。刚到接待大厅,前台接待员王芝密便主动上前接待,态度亲切温和、讲解细致耐心,不仅精准告知办理业务所需材料、流程及注意事项,还全程提供贴心指引,让长途奔波而来的母女二人倍感贴心。
由于路途遥远、行程仓促,二人抵达公证处时已临近下班时间,多项流程尚未完成。眼看天色渐晚,想到往返北京的不便与繁琐,薛女士母女面露焦急。公证员万志了解到这一情况后,毫不犹豫地决定提供延时服务,主动加班为二人办理业务。过程中,万志始终保持专业严谨的态度,逐一核对材料信息、耐心解答疑问,高效推进各项流程,最终顺利为二人办结了全部公证手续,解决了她们的燃眉之急。“本来还担心要多跑一趟,没想到公证员这么贴心,加班帮我们办完,真是太感谢了!”薛女士事后通过热线表达感谢时,言语间满是感动。
这样的暖心场景,在市为民公证处并非个例,而是该处持续深化公证提质增效三年行动、践行服务宗旨的生动缩影。近年来,马鞍山市为民公证处始终坚持以群众需求为导向,以提升群众获得感、幸福感、安全感为核心,不断优化服务流程、创新服务模式、强化专业能力,用一件件实事、一次次暖心服务,筑牢“公证为民”的根基。
为破解群众办事堵点难点,该处持续精简公证材料、压缩办理时限,推行“一窗受理、集成服务”,开通绿色通道,为老年人、残疾人、异地办事群众等特殊群体提供优先办理、延时服务、上门服务等便民举措,让公证服务更有温度。同时,狠抓公证队伍专业素养提升,通过常态化培训、质量自查等方式,不断强化公证人员业务能力与责任意识,严把公证质量关,以专业高效的服务赢得群众信任。
据统计,仅2025年,该市为民公证处就累计收到群众赠送的感谢锦旗4面,获得12345政务服务便民热线点赞2次,用实打实的服务成效收获了群众的口碑,更在全省公证质量专项检查中脱颖而出,交出“全员获评优秀等次”的亮眼答卷,实现了服务质量与专业水平的双提升。此前,公证员万志还获得司法部“公证提质增效三年行动”表现突出个人荣誉称号。(通讯员 张洁 万志 记者 李小平)
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