近日,马鞍山市为民公证处接到一件涉企公证申请,该公司因法定代表人更换,需要对公司近七年来的记账凭证进行移交。该公司的记账凭证的数量很大,且记账凭证的移交涉及日后的账目审计和诉讼追责,事关重大。为确保公司账目顺利交接,保证记账凭证移交的真实现状,该公司急需办理保全证据公证。
了解情况之后,市为民公证处立即为其开通涉企公证的绿色通道,指派经验丰富的党员公证员优先为其办结公证手续,帮助企业高效完成账目交接的最后一道关卡。
近年来,市为民公证处持续开展涉企公证法律服务提质增效行动,全面落实全国通办涉企公证事项,助力优化我市营商环境,取得良好成效:开通涉企公证绿色通道:对于企业的高效率公证法律服务需求,建立涉企公证绿色通道制度,实行涉企公证的优先受理、优先审批、优先出证;落实涉企公证收费减免20%:严格落实全省公证法律服务收费的文件要求,对于企业公证的优惠政策进行必要的宣传,严格落实减免20%政策。
考虑到全市公证法律服务需求量大与企业办理公证的高效率要求之间的矛盾,建立全体公证员参与、党员公证员兜底的企业公证法律服务制度,确保涉企公证及时受理、高效办结;积极接入大数据系统,减少证明材料提交:积极完成该市无证明城市终端“政务通、马上办”系统设备的安装和调试,极大减少了公证办理的材料提交,特别是企业法人信息的在线核验,大大提高了涉企公证办理的效率。
积极与该市新成立的知识产权运营中心对接,共同商讨公证法律服务工具如何在企业知识产权保护方面发挥作用,助力知识产权运营中心为企业提供更加专业的法律服务。(马鞍山司法)
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