为深入践行“公证为民”服务理念,今年以来,黄山市衡盛公证处始终坚持念“民之所忧”、行“民之所盼”,不断延伸服务方式,让群众明白办证、轻松办证、便捷办证,用“最美公证”聚民心、暖人心、筑同心。
提高效率“一次办”。深化“一窗受理、集成服务、一次办结”的服务模式,落实一次性告知制,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,实现让当事人办理公证“最多跑一次”。同时,针对外地务工人员领取公证书采取邮寄方式送达,尽量减少群众 “跑二次”的现象。今年来,共办理公证173件,提供咨询200余人次。
材料不齐“容缺办”。对于法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,在关键材料齐全,部分次要的辅助性材料暂时缺失的情况下,先予以受理,并当场一次性告知需要补正或者更正的内容以及期限,申请人按期按要求补齐补正后出具公证文书。今年来,已提供“容缺办”服务50余件。
贴心服务“上门办”。针对老年人、残疾人、行动不便群众无法亲自前往公证处申办公证的情况,衡盛公证处不断优化便民服务措施和服务模式,用心用情开展上门服务,通过预约受理、上门调查核实证据、上门办证等便民举措切实为群众排忧解难。今年来,累计提供公证上门服务20余件。
优化模式“加速办”。在办证流程上做“减法”,在服务模式上做“加法”,依托“互联网+公证”服务模式,运用公证综合应用系统完成公证书从受理、缴费、办证、审批、制证、发证、归档的全过程,让70%以上公证业务“提速”,实现公证业务办理的电子化、标准化、规范化。(黄山司法)